入社時の社会保険・雇用保険 手続き必要書類チェックリスト

従業員を採用したときに会社が行う社会保険・雇用保険の加入手続きをステップ順に解説。必要書類とハローワーク・年金事務所への提出期限を一覧で確認できます。

提出先・期限の早見表

手続き誰がいつまでにどこへ
健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届会社(事業主)入社日から5日以内年金事務所
健康保険被扶養者(異動)届会社(事業主)資格取得届と同時年金事務所
雇用保険 被保険者資格取得届会社(事業主)入社月の翌月10日までハローワーク

手続き手順

  1. Step 1|入社日から5日以内:年金事務所へ提出

    • 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届入社日から5日以内
    • 健康保険被扶養者(異動)届(家族を扶養に入れる場合)同時提出
  2. Step 2|入社月の翌月10日まで:ハローワークへ提出

    • 雇用保険 被保険者資格取得届翌月10日まで
  3. Step 3|社内の準備・確認事項

    • 給与計算への保険料控除反映(翌月末の給与から)
    • 健康保険証の受け取り・従業員への交付
    • 雇用保険被保険者証の保管(本人保管 or 会社保管)

必要書類一覧

  • 雇用契約書(写し)本人確認・契約内容確認
  • マイナンバー(本人・扶養家族分)提出書類に記載が必要
  • 年金手帳(またはマイナンバーカード)
  • 前職の雇用保険被保険者証(ある場合)
  • 家族の収入証明(扶養追加の場合)直近の源泉徴収票等

関連する詳細記事

このページの内容は社会保険労務士の監修のもと作成しています。法改正等により手続き内容が変わる場合があります。最新情報は各行政機関の公式サイトでご確認ください。