入社・退社
2024年12月2日施行|マイナ保険証への完全移行：資格確認書と手続きの変更点
先日、うちの会社に新しく入社した社員から「健康保険証がもらえないんですか？」って聞かれて、ぼくもちょっと焦った。そうか、2024年12月2日からは健康保険証そのものが廃止になったんだった。マイナ保険証に完全移行——言葉では知っていたけど、実際に入社手続きで直面するとバタバタしてしまう。木村先生に相談したら、思ったより変更点が多くてびっくりした。
健康保険証廃止の背景とスケジュール
山田
木村先生、2024年12月2日から健康保険証が廃止になりましたよね。正直、「廃止」って聞いてもピンときていなくて……。どういう状況になったんですか？
木村先生
そうですね、ざっくり言うと 2024年12月2日以降は健康保険証の「新規発行」が完全にストップした、ということです。それまでに発行済みの保険証はすぐ使えなくなったわけじゃなくて、段階的に有効期限が切れていく仕組みになっています。
山田
じゃあ12月2日時点では、手元の保険証はまだ使えたんですか？
木村先生
はい、使えました。ただし 2025年12月1日をもって、発行済みの全ての健康保険証の有効期限が終了しています。つまり2025年12月2日から「従来の健康保険証」は完全に使えなくなった、という流れです。
山田
なるほど！2024年12月2日がスタートラインで、2025年12月1日が最終期限という感じですね。
木村先生
正確にはそうです。2026年3月末までは一定の暫定措置もあって、有効期限が切れた健康保険証でも条件次第で受診できるケースがありましたが、基本的な流れはこのとおりです。
| 日付 | 内容 |
|---|---|
| 2024年12月2日 | 健康保険証の新規発行が終了。マイナ保険証を基本とする仕組みへ移行 |
| 2025年12月1日 | 発行済み健康保険証の有効期限が全て終了 |
| 2025年12月2日 | 従来の健康保険証が完全廃止 |
| 2026年3月末まで | 有効期限切れ保険証の暫定的な取り扱い措置あり |
山田
2026年3月末の暫定措置って、どういう内容ですか？
木村先生
厚生労働省が「有効期限が切れたことに気づかずに医療機関を受診するケースがある」として設けた猶予です。ただ、これはあくまで経過措置なので、今はマイナ保険証または資格確認書での受診を前提に動いてください。
山田
ちゃんとスケジュールを把握していないと、社員から「保険証ください」って言われたときに困りますね（笑）。実際、うちでもそういうことが起きました。そもそも、マイナ保険証って何から始めるんでしたっけ？
マイナ保険証の仕組みと利用登録
木村先生
マイナ保険証というのは、マイナンバーカードに「健康保険証として使う」という登録を行ったものです。登録さえすれば、医療機関の窓口にある「顔認証付きカードリーダー」でカードをかざすだけで受診できます。
山田
登録はどこでやるんですか？
木村先生
3つの方法があります。まず医療機関に行ったとき、顔認証付きカードリーダーの画面から直接登録できます。それと、マイナポータルのアプリや、セブン銀行のATMからも事前に登録できますよ。
山田
医療機関でその場で登録できるのは便利ですね！マイナ保険証を使ったときのメリットって何かありますか？
木村先生
大きく3つです。過去の薬剤情報や診療情報を医師・薬剤師に提供できるので、よりよい医療が受けられること。次に確定申告のとき医療費通知情報がマイナポータルに自動連携されること。そして限度額適用認定証がなくても高額療養費の適用を受けられることです。
山田
限度額適用認定証なしで高額療養費が受けられるのはいいですね。高額療養費制度についても確認しておかないといけませんね！
木村先生
そうですね！マイナ保険証と連携させておくと、窓口での支払いが自動で上限額になるので、後から申請する手間が省けます。さて、次は「マイナ保険証を持っていない人はどうなるか」という話を聞きましょうか。
資格確認書と資格情報のお知らせ
山田
マイナンバーカードを作っていない社員とか、カードは持っているけど保険証登録をしていない社員はどうなるんですか？
木村先生
その方たちには「資格確認書」が交付されます。これが実質的に新しい健康保険証の代わりになるものです。
山田
資格確認書って、自分で申請しないといけないんですか？
木村先生
いいえ、申請不要・無償で交付されます。マイナ保険証の利用登録をしていない方には、各保険者（協会けんぽや健保組合など）から自動的に送られてきます。
山田
えっ、自分で何もしなくていいんですか！それは助かりますね（笑）。
木村先生
ただ、新しく入社した社員については別の話で、これは後で詳しく話します。資格確認書の有効期間は最長5年間で、更新も自動です。
山田
ちなみに「資格情報のお知らせ」っていう言葉も聞いたんですけど、これは資格確認書とは別物ですか？
木村先生
別物です！マイナ保険証を持っている方には「資格情報のお知らせ」が送られます。これはマイナ保険証の補助的なものとして、カードを忘れたときに提示できる紙の書類です。
| 書類名 | 対象者 | 使い方 |
|---|---|---|
| マイナ保険証 | マイナンバーカードに保険証登録済みの方 | 医療機関の顔認証カードリーダーで使用 |
| 資格確認書 | マイナ保険証の登録をしていない方 | 従来の保険証と同じように提示 |
| 資格情報のお知らせ | マイナ保険証を持っている方 | カード忘れ時の補助書類として提示 |
山田
3種類あるんですね！資格確認書が発行される対象者は具体的にはどんな人ですか？
木村先生
主に4パターンです。マイナンバーカード自体を取得していない人、カードは持っているけど健康保険証の利用登録をしていない人、一度登録したけど解除した人、電子証明書の更新を忘れてしまった人です。
山田
電子証明書の更新忘れで対象になることもあるんですね。電子証明書って何ですか？
木村先生
マイナンバーカードに内蔵されているデジタルの証明書です。有効期限は発行日から5回目の誕生日までで、期限が切れると保険証としての機能が止まります。ただし、有効期限満了日が属する月の末日から3か月間は引き続きマイナ保険証として使えます。
山田
知らないうちに切れちゃうと困りますね……。更新はどこでやるんですか？
木村先生
住民登録のある市区町村の窓口です！手数料は無料で、有効期限の3か月前から手続きできます。有効期限の2〜3か月前に通知書も届くので、それを見逃さないようにしてください。
⚠️ 電子証明書の有効期限切れに注意
マイナ保険証は電子証明書の有効期限が切れると機能しなくなります。期限は5回目の誕生日まで（約5年）。期限切れ後3か月は猶予がありますが、それを超えると医療機関での利用不可。通知書が届いたら市区町村窓口での更新を忘れずに。
山田
わかりました。では次に、会社の実務として何を変えればいいか教えてもらえますか？
入社時の手続き変更点
木村先生
入社時の変更点は大きく2つです。1つ目は、被保険者資格取得届に「資格確認書発行要否」欄が新設されたこと。2つ目は、新入社員のマイナ保険証の有無を事前に確認する必要があること、です。
山田
「資格確認書発行要否」欄って、どういうときにチェックするんですか？
木村先生
新入社員またはその被扶養者がマイナ保険証の利用登録をしていない場合にチェックします。チェックを入れて年金機構や協会けんぽに提出すると、資格確認書が事業所経由で届けられます。
山田
チェックを忘れたらどうなりますか？
木村先生
当面の間は、チェックを忘れても協会けんぽが状況を判断して「職権交付」してくれる仕組みがあります。ただ、通常より時間がかかるので、なるべくチェックを入れるようにしてください！
山田
被扶養者分も同じように届出に記載するんですか？
木村先生
はい、被扶養者（異動）届にも同様に「資格確認書発行要否」欄があります。家族（被扶養者）がマイナ保険証の登録をしていない場合は、そちらにもチェックを入れてください。
手順
- 新入社員・被扶養者のマイナ保険証登録状況を確認する
- 「健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届」を準備する（採用後5日以内）
- マイナ保険証未登録の場合は「資格確認書発行要否」欄にチェックを入れる
- 被扶養者がいる場合は「被扶養者（異動）届」にも同様にチェックを入れる
- 年金事務所・協会けんぽに届出を提出する（社会保険被保険者資格取得届を参照）
- 資格確認書が事業所に届いたら本人に交付する
山田
5日以内か……結構タイトなスケジュールですね。ちなみに電子申請の場合は新様式に対応しているんですか？
木村先生
電子申請がまだ新様式に完全対応していない期間があって、協会けんぽでは備考欄に「資格確認書要」と記載する方法が認められていました。旧様式による届出は令和7年2月28日（2025年2月28日）まで受け付けられていたので、現在は新様式での提出が基本です。
山田
なるほど！入社時の話はわかりました。入社時のポイントを確認できてよかったです。退社のときはどう変わりますか？
木村先生
ちなみに、入社時に「資格確認書発行要否」欄のチェックを入れ忘れた場合でも、協会けんぽが職権で交付してくれる仕組みがあるとお伝えしましたが、時間がかかる間に社員が医療機関に行けない状況になることもありえます。だから、最初からチェックを入れておくほうが社員への配慮になりますね！
山田
なるほど、社員のことを考えると早め早めの手続きが一番ですね。
退社時の手続き変更点
木村先生
退社時の変更点は、返却・回収する書類が従業員の状況によって変わることです。今まで保険証を一律回収していた会社は、ちょっと対応が変わりますね。
山田
今まで保険証を回収していましたが、マイナ保険証の人はカードを返してもらうわけじゃないですよね？
木村先生
そうです！マイナ保険証（マイナンバーカード）はあくまでも本人のものなので、返却は不要です。退職後は資格喪失が自動的にシステムに反映されるので、マイナ保険証としての機能は使えなくなります。
山田
じゃあ、退職手続きさえきちんとやれば大丈夫？
木村先生
はい。「社会保険被保険者資格喪失届」を5日以内に提出すれば、システム上で資格喪失が処理されます。資格確認書を持っている退職者については、有効期限内であれば返却してもらう必要があります。
| 退職者の状況 | 対応方法 |
|---|---|
| マイナ保険証利用者 | 返却不要。資格喪失届提出でシステム上自動更新 |
| 資格確認書保有者 | 有効期限内の資格確認書を回収・保険者に返納 |
| 従来の健康保険証保有者（2025年12月1日以前の退職） | 保険証を回収し日本年金機構へ返納 |
山田
2025年12月2日以降の退職者は、従来の健康保険証はもう手元にないはずだから、確認書の有無を確認すればいいんですね。
木村先生
そのとおりです！被扶養者がいる場合も同様に、資格確認書の回収が必要かどうかを確認してください。ここを忘れてしまう事業主さんが多いので注意が必要です。
退社時のチェックリスト
- 資格喪失届の提出: 退職日の翌日から5日以内
- マイナ保険証利用者: 返却不要、手続きのみ
- 資格確認書保有者: 有効期限内であれば回収・返納
- 被扶養者の資格確認書: 忘れずに確認
山田
退社時の対応もわかりました。次は、現在の社員への対応はどうすればいいですか？
既存社員への対応と事業主としての周知義務
木村先生
既存の社員については、まず従業員にマイナ保険証への移行について周知することが大切です。「健康保険証はもう使えなくなった」「マイナ保険証か資格確認書を使ってほしい」という内容を社内で共有してください。
山田
周知の方法は特に決まっていますか？
木村先生
法令上の義務として具体的な方法が定められているわけではないですが、社内ポータルや説明会、マニュアル配布などが一般的です。特に、マイナ保険証を持っていない社員がいる場合は、資格確認書の受け取り方を案内してあげると丁寧ですね。
山田
既存社員の資格確認書は自動で届くんでしたっけ？
木村先生
既存の被保険者で、マイナ保険証の利用登録をしていない方は各保険者から自動交付されます。ただし、新たに協会けんぽで資格確認書が必要になった場合（たとえば登録解除した場合など）は、協会けんぽに直接申請が必要なケースもあります。
山田
健保組合の場合は違いますか？
木村先生
健保組合によって手続きが異なる場合があるので、加入している健保組合に直接確認してください。協会けんぽの手順が基本的な流れですが、健保組合は独自の対応をしているところもあります。
事業主として最低限やること
- 周知: 従業員に健康保険証廃止とマイナ保険証移行を説明する
- 入社手続きの更新: 資格取得届の「資格確認書発行要否」欄の運用を確立する
- 退社手続きの確認: 退職者の書類種類に応じた回収ルールを整備する
- 電子証明書の有効期限案内: 社員に「定期的に確認を」と周知する
- システム確認: 給与計算・労務管理システムが新制度に対応しているかチェック
山田
わかりました！うちの会社でもまず従業員への周知からやらないといけませんね。
木村先生
そうですね！一番大事なのは「健康保険証はもう使えない」という事実を全社員に伝えること。意外と知らない方も多いので（笑）、丁寧に案内してあげてください。
山田
マイナカードを持っていない社員への対応も忘れないようにします。よくある失敗や注意点はありますか？
よくある疑問と注意点
山田
マイナンバーカード自体を持っていない社員は、資格確認書は自動的にもらえますか？
木村先生
既存の被保険者であれば、自動交付されます！新しく入社した社員は、資格取得届の「資格確認書発行要否」欄にチェックして申請する必要があります。
山田
電子証明書が切れたことに気づかずに医療機関に行ったらどうなりますか？
木村先生
電子証明書の有効期限が切れた日が属する月の末日から3か月間は、マイナ保険証として利用できます。ただしその期間を過ぎると機能しなくなるので、更新するか、資格確認書を申請する必要があります。
山田
知らずに受診したら窓口で「使えません」って言われちゃうこともあるんですね（笑）。
木村先生
そうなんです！特に5年前後の節目に有効期限が来るので、社員さんに「誕生日の前後に確認してね」と声をかけておくだけで、トラブルがかなり減ります。
山田
マイナンバーカードを紛失したら？
木村先生
すぐに市区町村の窓口かコールセンターに連絡してカードを停止してください。その上で、保険者に連絡すると資格確認書を申請できます。紛失中も医療機関での受診はできるよう対応してもらえます。
山田
高額療養費制度との関係はどうなりますか？
木村先生
マイナ保険証を使うと、限度額適用認定証を事前に申請しなくても高額療養費の上限額が窓口で自動適用されるメリットがあります。高額療養費制度の手続きが大幅に楽になりますね！
山田
それはマイナ保険証への移行の大きなメリットですね！被扶養者に関する手続きも変わるんですか？
木村先生
年1回行われる被扶養者の定期確認の手続きは今まで通りです。ただし、被扶養者も資格確認書が必要かどうかの確認が必要になりましたね。
山田
なるほど！毎年の定期確認のタイミングで、資格確認書の状況も一緒に確認するといいですね。
木村先生
まさにその通りです！年に一度の棚卸しのような感じで、被扶養者全員のマイナ保険証・資格確認書の状況を確認する習慣をつけておくと安心ですよ（笑）。
⚠️ やりがちなミスに注意
- 資格取得届の「資格確認書発行要否」欄のチェック忘れ（→ 通常より交付に時間がかかる）
- 退職者から資格確認書の回収を忘れる（→ 保険者への返納義務あり）
- 電子証明書の有効期限切れを見逃す（→ 更新しないとマイナ保険証が使えなくなる）
- 健保組合加入の場合に協会けんぽの手順をそのまま適用する（→ 各健保組合に確認が必要）
基本情報まとめ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 施行日 | 2024年12月2日（健康保険証廃止・マイナ保険証基本化） |
| 従来保険証の有効期限 | 2025年12月1日まで（2025年12月2日から完全廃止） |
| 暫定措置 | 2026年3月末まで（一定条件のもと旧保険証使用可） |
| 対象 | 全ての被保険者・被扶養者 |
| 管轄省庁 | 厚生労働省 |
| 実施機関 | 協会けんぽ・日本年金機構（健保組合は各組合） |
| 資格確認書 | マイナ保険証未登録者に無償・申請不要で自動交付（有効期間5年） |
| 電子証明書有効期限 | 発行日から5回目の誕生日まで（期限切れ後3か月は利用可能） |
| 公式サイト | 厚生労働省 マイナ保険証 |
山田
まとめると、企業側はまず従業員への周知と、入退社の書類対応（資格取得届・資格喪失届）を新ルールに合わせることが優先ですね！
木村先生
そのとおりです！「資格確認書発行要否」欄のチェック運用と、退職時の資格確認書回収ルールをきちんと社内に整備しておくことで、実務上の混乱は防げます。社員ひとりひとりのマイナ保険証の状況を把握して、必要な場合は資格確認書の交付を積極的にサポートしてあげてください。
山田
木村先生、ありがとうございました！マイナ保険証への完全移行は一見大きな変化に見えましたが、事業主としてやることを一つひとつ確認すると意外とシンプルでした（笑）。
マイナ保険証の利用登録状況を会社が把握できるか？
山田
木村先生、社員がマイナ保険証の登録をしているかどうか、会社側って把握できますか？
木村先生
直接的にはできないんですが、入社時に確認票を作って「マイナ保険証の利用登録をしていますか？」という質問を盛り込むのが実務的には一番スムーズです。
山田
強制的に確認することはできないんですね。
木村先生
事業主として強制するのは難しいですが、「資格確認書が必要な場合は申し出てください」と周知しておく程度はできます。特に、マイナ保険証を持っていない外国籍の社員などは別途対応が必要になる場合もありますし、できれば個別にヒアリングをしておくと安心ですね。
山田
外国籍の社員の場合は特に気をつけないといけないんですね。
木村先生
そうです！外国籍の方でも在留カードとマイナンバーカードの両方を取得することはできます。マイナンバーカードを持っていない外国籍の社員は自動的に資格確認書の対象になるので、入社時に確認しておきましょう。
山田
わかりました！ではそもそも、マイナ保険証の制度変更は今後もさらに変わる可能性がありますか？
木村先生
社会保険制度は随時改正が行われています。特にデジタル化に関連する部分は更新が早いので、厚生労働省や日本年金機構の公式サイトを定期的にチェックしておくのが大切です。2026年以降も電子証明書の有効期限更新や、資格確認書の発行ルールが変わる可能性があります。
関連する社会保険の手続き
マイナ保険証への移行に伴い、以下の手続きにも変更が生じています。
- 社会保険（健康保険・厚生年金）被保険者資格取得届：入社時の社会保険加入手続き（新様式では「資格確認書発行要否」欄あり）
- 社会保険（健康保険・厚生年金）被保険者資格喪失届：退職時の手続き（マイナ保険証利用者は返却不要）
- 高額療養費制度の申請方法：マイナ保険証を使うと限度額適用認定証が不要になる
- 健康保険の被扶養者定期確認：被扶養者の資格確認書の状況も毎年確認